学院负责学校的高等学历继续教育、高等教育自学考试、非学历继续教育工作,承担福建省全科医学培训中心、福建省乡村医生培训业务指导中心、中国营养学会(新普京澳门娱乐场网站)注册营养师课程教学基地的管理工作。学院下设综合科、教学科、培训科等三个部门。

 

综合科

1.负责起草学院年度、半年度工作计划、工作报告。
2.负责会议记录,并做好会议纪要的整理,及时归档。
3.负责组织继续教育学院办公会议及其他各类会议的会前安排,保证会议顺利召开。负责接待并处理学院外来人、来访、来电的有关事宜。
4.负责全院考勤、每月5号前向人事处上报考勤情况,配合领导交代的其他考勤工作;负责考核管理,教育管理等系列职称材料汇总、审核、推荐、申报工作。协助领导对学院教职工进行年终考核工作。
5.负责学校OA办公系统文件签收、传递,负责每日办公信息网有关上级党政部门的文件浏览下载,发送院领导阅示,处理有关来件、来函。
6.负责学院固定资产的清查、管理及报废处置工作。负责学院办公用品和业务用品采购和保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。
7.负责继续教育学院信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作。负责学院收发往来公务信函收发等工作。
8.完成学院并协助各科室完成报销工作。
9.负责学院消防材料上报工作。
10.负责学院门户网站运行与维护。
11.负责学院档案收集管理工作。
12.负责学院印章的使用管理登记。
13.负责继续教育学院勤工助学管理工作。
14.负责文印工作。
15.完成学院领导交办的其他工作。

教学科

1.教学学历表编排,任务书编制及下达。
2.组织相关学院进行临床医学和医学影像学专业课程表及进度表编排。
3.课程表、进度表汇总及审核。
4.教学工作量汇总核算。
5.面授通知、毕业实习安排通知编制及审核。
6.教材征订。
7.校外教学点教师聘任资格审核备案并发文。
8.教室管理、调课处理及教学过程异常处置。
9.教学事故处理及通报,学生奖惩处理与发文。
10.考试安排表审核及汇总。
11.考试过程监控巡视,考试违纪处理通报。
12.教师职称评聘课时审核。
13.课程(学位)成绩记录及管理。
14.缓考、免修、重修及补考安排;成绩单打印,成绩证明办理。
15.优秀学生、优秀学生干部评选。
16.学位申请审核与申报。
17.全国本科毕业论文抽检工作中的无毕业论文证明材料上传工作。
18.休学、复学、退学办理与发文,退学学费办理。
19.系统维护与数据更新,学历教育平台管理,学生评教统计。
20.网课开课、考试设置、督学,成绩审核等。
21.高基报表数据统计及报送。
22.校外点课程抽考和毕业考试的组卷与评卷、巡视等。
23.招生计划编制、上报及网络录取,招生简章编写与咨询。
24.入学须知编制,录取通知书打印及寄发,入学资格复查,“学信网”学籍电子注册,编班编学号以及新生学籍异动办理(保留或取消入学资格、退学、复学、转专业、转学等)。
25.组织毕业生图像信息采集,毕业生审核、毕业生档案、毕业证书打印发放及补办毕业证明书,学信网学历电子注册,毕业生档案寄发。
26.招生录取费、校外教学点办学经费核算并进行网上报账,学生学费缴交管理及催缴。
27.校外教学点办学协议签订。
28.校外教学点先进单位和先进个人评选、年终工作会议筹备及召开。
29.新生开学典礼、毕业生毕业典礼筹备及召开。
30. 教学有关文书、学籍档案等整理与归档工作。
31.上级主管部门部署的工作任务。

培训科

非学历继续教育工作:

1.负责全省助理全科医生培训组织管理工作,包括招录学员、制订培训计划及组织培训、做好实施过程管理与监督、制订结业考核方案并组织实施、审核学员结业材料和发放证书等。
2.负责全省除厦、漳、泉、龙岩以外其他地区全科医生转岗培训组织管理工作,包括招录学员、制订培训计划及组织培训,做好实施过程管理与监督、制订结业考核方案并组织实施、审核学员结业材料和发放证书等。
3.负责制订全科医生师资培训计划并组织实施。
4.协助省卫健委做好全科医生培训基地建设与管理。
5.协助省卫健委指导、检查和评估各地全科医学培训工作开展情况,组织开展全科医学培养相关研究。
6.负责省全科培训中心相关报销材料收集整理。
7.协助省卫健委完成其它有关全科医生培训工作。
8.负责制订乡村医生培训工作督导检查方案,并组织实施。
9.负责对乡村医生培训工作进行业务指导。
10.负责对乡村医生培训工作进行效果评估。
11.协助省卫健委完成其它有关乡医培训工作。
12.负责省乡村医生培训指导中心相关报销材料收集整理。
13.负责学院非学历教育培训项目的设计、开发与申报,并组织实施。

高等教育自学考试工作 :
1.负责组织编制新普京主考专业计划。
2.负责组织开展自考网上评卷工作。
3.负责自考实践性环节课程考核。
4.负责自考面向社会开考专业的网络助学课程过程性评价工作。
5.负责自考毕业生毕业相关工作。
6.负责自考毕业生学位申请工作。
7.负责自考各项经费收缴及结算等有关工作。
8.做好新普京主考各专业考生的咨询与服务工作。
9.负责自考衔接专业考试新生招生宣传及报名工作。
10.负责监管各助学点的助学工作,合理制定并执行助学计划。
11.负责组织开展自考衔接专业考试核心课程考试报名、核心课程成绩上报工作。
12.负责自考衔接专业考试公共基础课程考试工作。
13.负责自考衔接专业考试课程免考申请相关工作。